Planery pomagają organizować pracę w biurze i planować ją z odpowiednim wyprzedzeniem. Dzięki dużej planszy z pogrupowanymi i przypisanymi do poszczególnych osób zadaniami każdy pracownik ma szansę zapoznać się nie tylko z własnym harmonogramem, ale także zdobyć wiedzę na temat tego, do kogo zwrócić się o pomoc czy konsultację w danej kwestii.
Oczywiście zastosowań planerów jest całe mnóstwo i nic nie stoi na przeszkodzie, by opracować własną strategię ich wykorzystania, ale podstawowa funkcja to przydzielanie zadań i planowanie ich w czasie. Planery mogą być tygodniowe, miesięczne, a nawet roczne, suchościeralne lub magnetyczne. Droższe modele posiadają dodatkowe, charakterystyczne tylko dla nich funkcje planowania, takie jak obrotowe listwy, system oznaczania itp.